اتوماسیون اداری و داخلی شرکت ها

شما به عنوان یک مدیر، علاقه مندید که بتوانید سرعت انجام کارهای جاری و روزمره را در سازمانتان بالا ببرید.

اما واقعیت این است که معمولا زمان زیادی صرف انجام مکاتبات و رسیدگی به درخواست ها و نامه ها می شود.

استفاده از یک سیستم اتوماسیون اداری مناسب، علاوه بر اینکه باعث صرفه جویی در زمان، کاهش هزینه ها و در نتیجه بهره ور شدن سازمان می شود، دستاوردهای چشم گیری برای مدیران، کارشناسان، کارکنان دبیرخانه و بایگانی، ارباب رجوع یک سازمان و در نهایت محیط زیست به دنبال دارد که در ادامه به برخی از آن ها اشاره می کنیم.

مزایای اتوماسیون اداری چیست؟

• حذف قابل ملاحظه ه‎ای از مکاتبات کاغذی در سازمان
• انجام تمامی کارهای اداری در هر زمان و حتی خارج از محل کار
• استفاده بهینه از زمان با عملیات خودکارسازی فرآیندهای اداری
• ثبت و نگهداری سوابق در حجم کمتر، ایمنی بالا و مراجعه‎ی آسان
• برداشته شدن دفاتر حجیم اندیکاتور از روی میزکار دبیرخانه
• به حداقل رسیدن توقف، اشتباه، تکرار و بیهوده کاری در عملیات ثبت اسناد و مدارک
• مدیریت متمرکز و ایجاد شفاف سازی در مراحل گردش اسناد
• پایش فعالیت های سازمان و تولید گزارش های متنوع مدیریتی
• مدیریت و نظارت دقیق بر عملکرد کارکنان
• ردیابی امور و پیگیری به موقع مراحل کار
• ارباب رجوعان در هر لحظه می توانند با مشاهده آخرین اقدام انجام شده روی نامه، از پیشرفت کار مطلع گردند.
• ارباب رجوعان بدون نیاز به دوندگی در سازمان و مواجهه با کارکنان، از نواقص اسناد و مدارک پرونده خود آگاه شده و قادر به رفع آن باشند.
• پیگیری نامه ها از طریق تلفن و یا اینترنت در راستای طرح تکریم ارباب رجوع
• تعامل الکترونیکی با سایر سازمان ها
• صرفه جویی در کاغذ و در نتیجه آن کمک به جلوگیری از قطع شدن درختان در راستای حفظ محیط زیست​

برای سفارش محصول نامه نگاری دات نرم افزار اینجا را فشار دهید