7 عادت مضر که بسیاری از مردم در محل کار دارند
راهنمای مطالعه:
شناخت عادت هایی که کارایی ما را در محیط کار کاهش می دهد و برطرف کردن آن ها، می تواند کمک بسیاری در موفقیت کاری داشته باشد. عادت هایی که شاید در ظاهر نامناسب نباشند اما بر روی ذهن و عملکرد بدن تاثیری مستقیم خواهند داشت. در این جا شما را با ۷ عادت مخرب آشنا می کنیم که عملکرد شما را کاهش داده و اتلاف وقت را به همراه خواهد داشت.
همه ما لحظاتی که مغز از فعالیت بازمی ماند را تجربه کرده ایم، اما بیشتر اوقات این عدم بهر ه وری می تواند ناشی از عادت ها و روش های اشتباه باشد، عادت هایی که برای تغییر آن ها نیاز به تلاش بسیار داریم. این ۷ عادت بدون آن که متوجه شویم، سطح بهره وری را کاهش می دهد. بهتر است نگاهی به این عادات مضر داشته باشید تا اگر شما هم بعضی از آن ها را انجام می دهید، برای ترک آن ها دست به کار شوید.
۱. به هم ریختگی دسکتاپ
اگر کارِ شما نیاز به استفاده از کامپیوتر دارد، لازم است که همیشه آن را مرتب نگه دارید تا در شرایط حساس و زمانی که نیاز به یافتن یک فایل یا پوشه را دارید، زمان زیادی را از دست ندهید. همه ما عادت داریم که درهنگام نام گذاری پوشه ها از اسامی مختلفی که هیچ ربطی به محتویات آن پوشه ندارد استفاده می کنیم. گاهی با ضربه زدن بر روی کیبورد به طور تصادفی یک نام را برای پوشه مورد نظر انتخاب می کنیم. نام هایی مثل dgyfsytg، زمانی که شما در حال انجام این کار هستید حتما با خود فکر می کنید که خیلی زود به این پوشه برمی گردم و اسمی مناسب برای آن انتخاب می کنم ولی شما هرگز آن را تغییر نخواهید داد. وقتی که کار شما زیاد می شود، تعداد پوشه ها با اسم هایی این چنینی روی صفحه دسکتاپ افزایش می یابد و این موضوع باعث می شود که شما نتوانید به راحتی به به پوشه مورد نظر خود دسترسی پیدا کنید و زمان زیادی را از دست خواهید داد.
هر کسی با خود فکر می کند که این شلوغی مخصوص من است و زمانی که به فایلی احتیاح داشته باشم می توانم آن را به سادگی پیدا کنم اما باید گفت که شما از تاثیر منفی این به هم ریختگی آ گاه نیستید. زمانی که شما شروع به برهم ریختن دسکتاپ می کنید، کم کم به این کار عادت کرده و در انجام سایر وظایف با مشکل روبرو می شوید. علاوه بر این، هنگامی که تصمیم می گیرید تا به پوشه ها برگردید ومرتبشان کنید، ولی این کار را انجام نمی دهید، نشان می دهد که شما در به تعویق انداختن کارها مستعد هستید، برای شروع به مرتب کردن، بهتر است که از قسمت های کوچک شروع کنید.
به علاوه هنگامی که شما با ابزار مرتب و سازمان یافته کار می کنید، احساس بهتری خواهید داشت و این کار به طور ناخودآگاه بر سطح بهره وری شما تاثیر مثبت خواهد داشت. علت این اتفاقا این است که شما یک بخش سازمان یافته مخصوص به کار خود را ایجاد کرده اید که کمک می کند تا تمام کارها را با نظم انجام داده و برای اتمام وظایف انگیزه داشته باشید.
مردم فراموش می کنند که زباله ها و فایل های بی استفاده را از کامپیوتر خود حذف کنند، این کار عملکرد را کاهش داده و باعث می شود که همیشه مشکلاتی با نرم افزار خود داشته باشیم. این کار مشکلاتی چون بدافزار ها و قطع شدن روند کار شما در هنگام انجام پروژه را به دنبال دارد. این مشکلات باعث می شود که پروژه شما ناقص باقی بماند. بروز چنین اتفاقاتی شما را دچار استرس کرده و تمرکزتان را از بین می برد. بنابراین همیشه تلاش کنید که کامپیوتر خود را تا حد امکان مرتب نگه داشته و از آن محافظت کنید. چند ابزار ساده وجود دارد که می توانید با استفاده از آن ها کامپیوتر را تمیز نگه دارید، این ابزارها به شما امکان می دهد که به عملکرد خود و کامپیوتر سرعت بخشیده و آن را از آسیب های احتمالی حفظ کنید.
۲. جستجوی همیشگی برای بهترین آهنگ ها
قبل از شروع به کار، شما همیشه به دنبال آهنگی می گردید که در حین انجام کار به آن گوش دهید تا شما را سرحال و با انگیزه نگاه دارد. در حقیقت، موسیقی می تواند واقعا به ما کمک کند که در انجام کار تمرکز کرده و دور از استرس و دلشوره بمانیم. به هرحال، اتفاقی که در بیشتر موارد می افتد، جستجوی طولانی مدت برای پیدا کردن یک فهرست از آهنگ های مورد نظر است، کاری که تنها اتلاف وقت را به دنبال دارد. به علاوه وقتی که شما همیشه یک فهرست پخش ثابت را گوش دهید، همیشه حداقل یک آهنگ وجود دارد که می خواهید آن را رد کنید، بعد می بینید که دیگر آهنگ ها هم زیاد با حال و هوای شما سازگار نیست و آن ها را پشت سر هم رد می کنید. به این ترتیب به خانه اول می روید. شروع می کنید به چیدن یک فهرست آهنگ جدید تا بتوانید به آن گوش دهید. این کاری است که بسیاری از ما در حین انجام کار انجام می دهیم و باعث می شود که در طول ساعت کاری عملکرد کمتری داشته باشیم، تمرکز خود را از دست داده و زمانِ زیادی را هدر بدهیم تا دوباره به کار برگردیم.
علاوه بر این، گوش دادن به آهنگ هایی که دوست دارید می تواند حواس شما را پرت کند، زیرا به شعر آن آهنگ گوش می دهید. بنابراین اگر نیاز دارید که حین انجام کار به موسیقی گوش بسپارید، بهتر است به جای گشتن میان آهنگ های پاپ، آن ها را از بین موسیقی های جاز و کلاسیک انتخاب کنید. این سبک های موسیقی شما در طول روز متمرکز نگه می دارد و عملکردتان را افزایش می دهد. این روش را امتحان کرده و عملکردِ خود را با گذشته مقایسه کنید.
۳. همیشه در دسترس بودن
رسانه های اجتماعی تبدیل به بخشی بزرگ از زندگی ما شده اند. ما همیشه در حال ارسال عکس و متن در صفحات اجتماعی و چت با دوستانمان هستیم. راه های زیادی هم برای دسترسی به یک نفر وجود دارد، واتس اپ، تلگرام، مسنجر فیسبوک، توییتر، اسنپ چت و البته پیام و تماس عادی، راهِ تماس با دیگران را بسیار راحت کرده است. اگر بخواهید راه های موجود در تلفن همراه هوشمند خود با دیگران را بشمارید، متوجه می شوید که در دسترس نبودن کار سخت تری می تواند باشد. این ابزار زمانی سودمند است که می خواهید با دوستان و آشنایانی که در شهر یا کشوری دیگر هستند، ارتباط برقرار کنید. اما به دلیل اعتیاد ما به فناوری، فراموش می کنیم که مرزی برای استفاده از آن قائل شویم. این دقیقا کاری است که بسیاری از مردم در حین انجام کار می کنند، آن ها به طور دائم در حال دریافت متن ها و تصاویر خنده دار هستند و این دلیلی برای کاهش کارایی آن ها در هنگام انجام کار است.
اگر کارِ شما به طور مرتب به خاطر مطالب ارسالی دوستانتان متوقف می شود، تعجبی نیست که چرا کیفیتِ کار و کارایی شما کاهش یافته است. بنابراین شما باید در طول کار برنامه ریزی مرتبی داشته باشید که در فواصلی مشخص به استراحت بپردازید و بتوانید پیام ها، ایمیل و شبکه های اجتماعی خود را چک کنید. در هر صورت مراقب باشید که بیش از حد در فضای مجازی غرق نشوید تا متوجه گذر زمان نشده و ساعت ها از کار، خود باز بمانید.
از سویی دیگر، این بسیار خوب است که همیشه برای سوالات و درخواست های همکارانتان آماده باشید. اما پاسخ دادن به سوالات بسیار و کمکِ بیش از حد باعث می شود که شما از انجام کارِ خود غافل شوید و تمرکز خود را از دست بدهید. به همین دلیل شما باید یاد بگیرید که توانایی نه گفتن داشته باشید و تنها زمانی به درخواست کمک پاسخ دهید که واقعا کاری ندارید، مگر در شرایط حساس.
شما می توانید تلفن همراه هوشمند خود را در زمان کار خاموش کرده و تنها تلفن کاری خود را داشته باشید. اگر کسی کار بسیار ضروری با شما داشته باشد، با تلفن محل کارتان تماس می گیرد. این تمرین را برای یک هفته انجام دهید و بعد به مقایسه راندمان کاری خود بپردازید.
۴. نشستن پشت میز کار در وضعیتی بد
نشستن در وضعیتی نا مناسب و غیر استاندارد در زمان انجام کار، باعث می شود که فرد ناچار باشد به طور مرتب کارِ خود را به دلیل درد در نواحی مختلف بدن قطع کند. اگر همیشه سردرد و درد هایی شدید در ناحیه پشت دارید، احتمالا عادت دارید که همیشه در وضعیتی بد بنشینید. این حالت بد بر روی ظاهر بدنتان تاثیر گذاشته و تاثیری منفی بر روی سلامت بدن می گذارد. علاوه بر این، کارایی شما را در هنگام کار تا میزان زیادی کاهش می دهد. وقتی که به شکلی نا مناسب می نشینید، بدنِ شما خیلی زود خسته می شود و دردهایی در ناحیه پشت، شانه ها و گردن خواهید داشت. این اتفاق باعث می شود که دچار استرس شده، بی حوصله باشید و تمرکز خود را از دست بدهید.
هرچه بدن شما خستگی بیشتری را احساس کند، مغز از تمرکز کردن بیشتر خودداری می کند. برای جلوگیری از داشتن یک حالت بد در حین کار، لازم است که شما یک صندلی راحت و یک زیر پایی برای استراحت پاهایتان داشته باشید. این وسایل کمک می کند که پشت بدنتان در وضعیت خوبی قرار بگیرد. علاوه بر این شما نباید تنها بر روی صندلی و ارتفاع میز تمرکز کنید، چرا که حالت کلی بدن شما هم نقشی مهم در این میان دارد. حالت نشستن نا مناسب معمولا از عدم ورزش کردن ایجاد می شود، کسانی که یک شیوه زندگی بی تحرک را دنبال می کنند، این مسئله تاثیر بسیار زیادی بر نحوه نشستن آن ها خواهد گذاشت. ورزش کردن حالت کلی بدن شما را بهبود می بخشد و کارایی را افزایش می دهد چرا که شما را پر انرژی و با اعتماد به نفس خواهد کرد.
اگر شما در هنگام کار برای تمرکز کردن بر روی وظایف خود مشکل دارید، بهتر است در کلاس های یوگا شرکت کنید. این کلاس ها تمرکز شما را افزایش داده و انعطاف پذیری بدنتان را بیشتر می کند. تلفن همراه هوشمند خود را در حالتی قرار دهید که گام های شما را بشمارد یا مسافتی که هر روز پیاده روی می کنید را ثبت کند. اگر شما اهل رقابت و پیشرفت هستید، تلاش می کنید که هر روز بیشتر بدوید و پیاده روی کنید تا جایی که این فعالیت را به یک تفریح سر گرم کننده تبدیل کنید. اهمیتی ندارد که برنامه روزانه شما چقدر پر است، شما همیشه می توانید ۱۰ یا ۲۰ دقیقه زمان خالی برای ورزش کردن بیابید. کاری که سلامت شما را تضمین می کند و عملکردتان را افزایش خواهد داد.
۵. پوشیدن لباس هایی شیک ولی غیر راحت
همه دوست دارند که در محل کار خوش پوش و شیک به نظر برسند، به خصوص وقتی که نیاز است که با مشتریان و شرکای تجاری مرتب ملاقات داشته باشید. اما لباس های امروزی با وجود این که شیک هستند، برای صاحبان خود حسی ناخوشایند را به همراه خواهند داشت. پوشیدن این لباس ها در ساعاتی طولانی باعث خستگی می شود چرا که اجازه نمی دهد تا بدن به راحتی حرکت داشته باشد.
یک لباس شیک جدید یا کت و شلوار می تواند باعث شود تا بسیار خوب جلوه کنید اما لباسی که باعث شود در طول ساعاتی که در پشت میز نشسته اید احساس ناراحتی و خستگی زود هنگام کنید، ممکن است شما را به فکر خرید لباسی راحت تر در محل کار بیاندازد. البته منظور این نیست که با راحت ترین شلوار خود به محل کار بروید ولی لباس هایی را بخرید که علاوه بر مناسب بودن، راحت هم باشند.
نشستن به مدت ۸ ساعت در پشت میز کار در حالی که لباس هایی تنگ و غیر راحت پوشیده اید، می تواند شما را عصبی و پریشان کند. بنابراین اگر فکر می کردید که نحوه لباس پوشیدن تاثیری بر روی کار شما ندارد، باید گفت که در اشتباه بوده اید. علاوه بر این، پوشیدن لباسی که باعث می شود در آن احساس راحتی و جذابیت داشته باشید، عملکرد شما را افزایش خواهد داد.
۶. انجام کار های اداره در خانه
اگر شما مهلتی برای انجام یک کار داشته اید و نتوانسته اید که برای اتمام آن در ساعات کاری درست زمان بندی کنید، فکر می کنید که انجام ادامه کار در خانه می تواند به شما کمک کند که در موعد مقرر به پایان کار برسید. اما آیا واقعا این کار می تواند به شما کمک کند و آیا واقعا با این کار بهره وری و کیفیت کار خود را افزایش خواهید داد؟ وقتی که در ساعاتی طولانی یا در خانه کار می کنید، شما زمانی را که باید به زندگی شخصی خود اختصاص دهید را از دست خواهید داد. امکان ندارد که شما بتوانید در تمام روز کار انجام داده و در عین حال کیفیت کارتان بالا باشد.
وقتی که به خودتان فشار می آورید تا بیش از آن حدی که به راحتی انجام می دهید، کار کنید، تنها در حال تلاش برای خسته کردن خود هستید و طبیعتا برای روز کاری بعد آماده نخواهید بود. این باعث می شود که راندمان کاری شما هر روز کاهش یابد. کار باید تنها به ساعت کاری اختصاص داشته باشد و بعد از کار شما نیاز دارید که زمان خود را با خانواده یا برای خود صرف کنید. اگر وظایف امروزتان را به پایان نرسانده اید، اتفاق بزرگی نیفتاده است، شما می توانید روز بعد آن را کامل کنید. با این کار شما به ذهن خود اجازه استراحت می دهید تا بهره وری بیشتری در روز بعد داشته باشید.
بنابراین باید به این سوال که آیا کار کردن در منزل مفید است، پاسخ خیر بدهیم. این کار درستی نیست که کار باقی مانده را با خود به خانه بیاورید یا این که در ساعاتی طولانی از بدن خود کار بکشید. بعضی روزها یک وظیفه را به پایان می رسانید و در بعضی روز ها توانایی انجام سه وظیفه مختلف را دارید. شما نمی توانید مغز خود را کنترل کنید ولی شما می توانید ذهن خود را تمرین داده و یاد بگیرید که در ساعات اوج تمرکز، بهترین استفاده را از آن داشته باشید.
۷. خوردن صبحانه در اداره
افرادی که صبح ها زودتر برمی خیزند تا در اول وقت قهوه بنوشند و در خانه صبحانه بخورند، کار اشتباهی نمی کنند. در اصل کسانی که تلاش می کنند بیشتر بخوابند و صبحانه خود را در محل کار می خورند، اشتباه عمل می کنند. وقتی که شما به محل کار می رسید، نیاز است که سرحال و آماده برای کار باشید نه اینکه هنوز خواب آلود و بدخلق وارد اداره شوید. علاوه بر این، خوردن صبحانه در محل کار به معنی خوردن موادی غیرمغذی و فست فود است. خوردن چنین موادی مخصوصا در اولین وعده غذایی روز برای سلامت شما اصلا مفید نیست. پیشنهاد می شود که صبحانه ای سالم و مغذی داشته باشید، چرا که شما را سرحال و پر انرژی نگه می دارد.
از آن جایی که غذا تاثیری مستقیم بر روی عملکرد شناختی دارد، ضروری است که شما به طور مرتب وعده هایی سالم بخورید. اگر از خوردن بعضی وعده ها صرف نظر کنید، مغز شما در تصمیم گیری ضعیف خواهد شد چرا که بدن برای داشتن تمرکز نیاز به گلوکز دارد. خوردن میان وعده هایی چون ساندویچ گوشت، سالاد مرغ، موز یا بادام زمینی می تواند برای از بین بردن حس گرسنگی مفید باشد ولی بهتر است که از مواد غذایی با تنوع بسیار و ارگانیک استفاده کنید زیرا این مواد بسیار مغذی هستند.
اگر صبح ها کمی زودتر از خواب برخیزید، زمانی کافی برای نوشیدن قهوه و خوردن یک صبحانه سالم در خانه آرام خود خواهید داشت. این کار بدن و ذهن شما را برای چالش های کاری آماده می کند و راندمان کاریتان را افزایش می دهد.
اگر کارِ شما نیاز به استفاده از کامپیوتر دارد، لازم است که همیشه آن را مرتب نگه دارید تا در شرایط حساس و زمانی که نیاز به یافتن یک فایل یا پوشه را دارید، زمان زیادی را از دست ندهید. همه ما عادت داریم که درهنگام نام گذاری پوشه ها از اسامی مختلفی که هیچ ربطی به محتویات آن پوشه ندارد استفاده می کنیم. گاهی با ضربه زدن بر روی کیبورد به طور تصادفی یک نام را برای پوشه مورد نظر انتخاب می کنیم. نام هایی مثل dgyfsytg، زمانی که شما در حال انجام این کار هستید حتما با خود فکر می کنید که خیلی زود به این پوشه برمی گردم و اسمی مناسب برای آن انتخاب می کنم ولی شما هرگز آن را تغییر نخواهید داد. وقتی که کار شما زیاد می شود، تعداد پوشه ها با اسم هایی این چنینی روی صفحه دسکتاپ افزایش می یابد و این موضوع باعث می شود که شما نتوانید به راحتی به به پوشه مورد نظر خود دسترسی پیدا کنید و زمان زیادی را از دست خواهید داد.
هر کسی با خود فکر می کند که این شلوغی مخصوص من است و زمانی که به فایلی احتیاح داشته باشم می توانم آن را به سادگی پیدا کنم اما باید گفت که شما از تاثیر منفی این به هم ریختگی آ گاه نیستید. زمانی که شما شروع به برهم ریختن دسکتاپ می کنید، کم کم به این کار عادت کرده و در انجام سایر وظایف با مشکل روبرو می شوید. علاوه بر این، هنگامی که تصمیم می گیرید تا به پوشه ها برگردید ومرتبشان کنید، ولی این کار را انجام نمی دهید، نشان می دهد که شما در به تعویق انداختن کارها مستعد هستید، برای شروع به مرتب کردن، بهتر است که از قسمت های کوچک شروع کنید.
به علاوه هنگامی که شما با ابزار مرتب و سازمان یافته کار می کنید، احساس بهتری خواهید داشت و این کار به طور ناخودآگاه بر سطح بهره وری شما تاثیر مثبت خواهد داشت. علت این اتفاقا این است که شما یک بخش سازمان یافته مخصوص به کار خود را ایجاد کرده اید که کمک می کند تا تمام کارها را با نظم انجام داده و برای اتمام وظایف انگیزه داشته باشید.
مردم فراموش می کنند که زباله ها و فایل های بی استفاده را از کامپیوتر خود حذف کنند، این کار عملکرد را کاهش داده و باعث می شود که همیشه مشکلاتی با نرم افزار خود داشته باشیم. این کار مشکلاتی چون بدافزار ها و قطع شدن روند کار شما در هنگام انجام پروژه را به دنبال دارد. این مشکلات باعث می شود که پروژه شما ناقص باقی بماند. بروز چنین اتفاقاتی شما را دچار استرس کرده و تمرکزتان را از بین می برد. بنابراین همیشه تلاش کنید که کامپیوتر خود را تا حد امکان مرتب نگه داشته و از آن محافظت کنید. چند ابزار ساده وجود دارد که می توانید با استفاده از آن ها کامپیوتر را تمیز نگه دارید، این ابزارها به شما امکان می دهد که به عملکرد خود و کامپیوتر سرعت بخشیده و آن را از آسیب های احتمالی حفظ کنید.
قبل از شروع به کار، شما همیشه به دنبال آهنگی می گردید که در حین انجام کار به آن گوش دهید تا شما را سرحال و با انگیزه نگاه دارد. در حقیقت، موسیقی می تواند واقعا به ما کمک کند که در انجام کار تمرکز کرده و دور از استرس و دلشوره بمانیم. به هرحال، اتفاقی که در بیشتر موارد می افتد، جستجوی طولانی مدت برای پیدا کردن یک فهرست از آهنگ های مورد نظر است، کاری که تنها اتلاف وقت را به دنبال دارد. به علاوه وقتی که شما همیشه یک فهرست پخش ثابت را گوش دهید، همیشه حداقل یک آهنگ وجود دارد که می خواهید آن را رد کنید، بعد می بینید که دیگر آهنگ ها هم زیاد با حال و هوای شما سازگار نیست و آن ها را پشت سر هم رد می کنید. به این ترتیب به خانه اول می روید. شروع می کنید به چیدن یک فهرست آهنگ جدید تا بتوانید به آن گوش دهید. این کاری است که بسیاری از ما در حین انجام کار انجام می دهیم و باعث می شود که در طول ساعت کاری عملکرد کمتری داشته باشیم، تمرکز خود را از دست داده و زمانِ زیادی را هدر بدهیم تا دوباره به کار برگردیم.
علاوه بر این، گوش دادن به آهنگ هایی که دوست دارید می تواند حواس شما را پرت کند، زیرا به شعر آن آهنگ گوش می دهید. بنابراین اگر نیاز دارید که حین انجام کار به موسیقی گوش بسپارید، بهتر است به جای گشتن میان آهنگ های پاپ، آن ها را از بین موسیقی های جاز و کلاسیک انتخاب کنید. این سبک های موسیقی شما در طول روز متمرکز نگه می دارد و عملکردتان را افزایش می دهد. این روش را امتحان کرده و عملکردِ خود را با گذشته مقایسه کنید.
رسانه های اجتماعی تبدیل به بخشی بزرگ از زندگی ما شده اند. ما همیشه در حال ارسال عکس و متن در صفحات اجتماعی و چت با دوستانمان هستیم. راه های زیادی هم برای دسترسی به یک نفر وجود دارد، واتس اپ، تلگرام، مسنجر فیسبوک، توییتر، اسنپ چت و البته پیام و تماس عادی، راهِ تماس با دیگران را بسیار راحت کرده است. اگر بخواهید راه های موجود در تلفن همراه هوشمند خود با دیگران را بشمارید، متوجه می شوید که در دسترس نبودن کار سخت تری می تواند باشد. این ابزار زمانی سودمند است که می خواهید با دوستان و آشنایانی که در شهر یا کشوری دیگر هستند، ارتباط برقرار کنید. اما به دلیل اعتیاد ما به فناوری، فراموش می کنیم که مرزی برای استفاده از آن قائل شویم. این دقیقا کاری است که بسیاری از مردم در حین انجام کار می کنند، آن ها به طور دائم در حال دریافت متن ها و تصاویر خنده دار هستند و این دلیلی برای کاهش کارایی آن ها در هنگام انجام کار است.
اگر کارِ شما به طور مرتب به خاطر مطالب ارسالی دوستانتان متوقف می شود، تعجبی نیست که چرا کیفیتِ کار و کارایی شما کاهش یافته است. بنابراین شما باید در طول کار برنامه ریزی مرتبی داشته باشید که در فواصلی مشخص به استراحت بپردازید و بتوانید پیام ها، ایمیل و شبکه های اجتماعی خود را چک کنید. در هر صورت مراقب باشید که بیش از حد در فضای مجازی غرق نشوید تا متوجه گذر زمان نشده و ساعت ها از کار، خود باز بمانید.
از سویی دیگر، این بسیار خوب است که همیشه برای سوالات و درخواست های همکارانتان آماده باشید. اما پاسخ دادن به سوالات بسیار و کمکِ بیش از حد باعث می شود که شما از انجام کارِ خود غافل شوید و تمرکز خود را از دست بدهید. به همین دلیل شما باید یاد بگیرید که توانایی نه گفتن داشته باشید و تنها زمانی به درخواست کمک پاسخ دهید که واقعا کاری ندارید، مگر در شرایط حساس.
شما می توانید تلفن همراه هوشمند خود را در زمان کار خاموش کرده و تنها تلفن کاری خود را داشته باشید. اگر کسی کار بسیار ضروری با شما داشته باشد، با تلفن محل کارتان تماس می گیرد. این تمرین را برای یک هفته انجام دهید و بعد به مقایسه راندمان کاری خود بپردازید.
نشستن در وضعیتی نا مناسب و غیر استاندارد در زمان انجام کار، باعث می شود که فرد ناچار باشد به طور مرتب کارِ خود را به دلیل درد در نواحی مختلف بدن قطع کند. اگر همیشه سردرد و درد هایی شدید در ناحیه پشت دارید، احتمالا عادت دارید که همیشه در وضعیتی بد بنشینید. این حالت بد بر روی ظاهر بدنتان تاثیر گذاشته و تاثیری منفی بر روی سلامت بدن می گذارد. علاوه بر این، کارایی شما را در هنگام کار تا میزان زیادی کاهش می دهد. وقتی که به شکلی نا مناسب می نشینید، بدنِ شما خیلی زود خسته می شود و دردهایی در ناحیه پشت، شانه ها و گردن خواهید داشت. این اتفاق باعث می شود که دچار استرس شده، بی حوصله باشید و تمرکز خود را از دست بدهید.
هرچه بدن شما خستگی بیشتری را احساس کند، مغز از تمرکز کردن بیشتر خودداری می کند. برای جلوگیری از داشتن یک حالت بد در حین کار، لازم است که شما یک صندلی راحت و یک زیر پایی برای استراحت پاهایتان داشته باشید. این وسایل کمک می کند که پشت بدنتان در وضعیت خوبی قرار بگیرد. علاوه بر این شما نباید تنها بر روی صندلی و ارتفاع میز تمرکز کنید، چرا که حالت کلی بدن شما هم نقشی مهم در این میان دارد. حالت نشستن نا مناسب معمولا از عدم ورزش کردن ایجاد می شود، کسانی که یک شیوه زندگی بی تحرک را دنبال می کنند، این مسئله تاثیر بسیار زیادی بر نحوه نشستن آن ها خواهد گذاشت. ورزش کردن حالت کلی بدن شما را بهبود می بخشد و کارایی را افزایش می دهد چرا که شما را پر انرژی و با اعتماد به نفس خواهد کرد.
اگر شما در هنگام کار برای تمرکز کردن بر روی وظایف خود مشکل دارید، بهتر است در کلاس های یوگا شرکت کنید. این کلاس ها تمرکز شما را افزایش داده و انعطاف پذیری بدنتان را بیشتر می کند. تلفن همراه هوشمند خود را در حالتی قرار دهید که گام های شما را بشمارد یا مسافتی که هر روز پیاده روی می کنید را ثبت کند. اگر شما اهل رقابت و پیشرفت هستید، تلاش می کنید که هر روز بیشتر بدوید و پیاده روی کنید تا جایی که این فعالیت را به یک تفریح سر گرم کننده تبدیل کنید. اهمیتی ندارد که برنامه روزانه شما چقدر پر است، شما همیشه می توانید ۱۰ یا ۲۰ دقیقه زمان خالی برای ورزش کردن بیابید. کاری که سلامت شما را تضمین می کند و عملکردتان را افزایش خواهد داد.
همه دوست دارند که در محل کار خوش پوش و شیک به نظر برسند، به خصوص وقتی که نیاز است که با مشتریان و شرکای تجاری مرتب ملاقات داشته باشید. اما لباس های امروزی با وجود این که شیک هستند، برای صاحبان خود حسی ناخوشایند را به همراه خواهند داشت. پوشیدن این لباس ها در ساعاتی طولانی باعث خستگی می شود چرا که اجازه نمی دهد تا بدن به راحتی حرکت داشته باشد.
یک لباس شیک جدید یا کت و شلوار می تواند باعث شود تا بسیار خوب جلوه کنید اما لباسی که باعث شود در طول ساعاتی که در پشت میز نشسته اید احساس ناراحتی و خستگی زود هنگام کنید، ممکن است شما را به فکر خرید لباسی راحت تر در محل کار بیاندازد. البته منظور این نیست که با راحت ترین شلوار خود به محل کار بروید ولی لباس هایی را بخرید که علاوه بر مناسب بودن، راحت هم باشند.
نشستن به مدت ۸ ساعت در پشت میز کار در حالی که لباس هایی تنگ و غیر راحت پوشیده اید، می تواند شما را عصبی و پریشان کند. بنابراین اگر فکر می کردید که نحوه لباس پوشیدن تاثیری بر روی کار شما ندارد، باید گفت که در اشتباه بوده اید. علاوه بر این، پوشیدن لباسی که باعث می شود در آن احساس راحتی و جذابیت داشته باشید، عملکرد شما را افزایش خواهد داد.
اگر شما مهلتی برای انجام یک کار داشته اید و نتوانسته اید که برای اتمام آن در ساعات کاری درست زمان بندی کنید، فکر می کنید که انجام ادامه کار در خانه می تواند به شما کمک کند که در موعد مقرر به پایان کار برسید. اما آیا واقعا این کار می تواند به شما کمک کند و آیا واقعا با این کار بهره وری و کیفیت کار خود را افزایش خواهید داد؟ وقتی که در ساعاتی طولانی یا در خانه کار می کنید، شما زمانی را که باید به زندگی شخصی خود اختصاص دهید را از دست خواهید داد. امکان ندارد که شما بتوانید در تمام روز کار انجام داده و در عین حال کیفیت کارتان بالا باشد.
وقتی که به خودتان فشار می آورید تا بیش از آن حدی که به راحتی انجام می دهید، کار کنید، تنها در حال تلاش برای خسته کردن خود هستید و طبیعتا برای روز کاری بعد آماده نخواهید بود. این باعث می شود که راندمان کاری شما هر روز کاهش یابد. کار باید تنها به ساعت کاری اختصاص داشته باشد و بعد از کار شما نیاز دارید که زمان خود را با خانواده یا برای خود صرف کنید. اگر وظایف امروزتان را به پایان نرسانده اید، اتفاق بزرگی نیفتاده است، شما می توانید روز بعد آن را کامل کنید. با این کار شما به ذهن خود اجازه استراحت می دهید تا بهره وری بیشتری در روز بعد داشته باشید.
بنابراین باید به این سوال که آیا کار کردن در منزل مفید است، پاسخ خیر بدهیم. این کار درستی نیست که کار باقی مانده را با خود به خانه بیاورید یا این که در ساعاتی طولانی از بدن خود کار بکشید. بعضی روزها یک وظیفه را به پایان می رسانید و در بعضی روز ها توانایی انجام سه وظیفه مختلف را دارید. شما نمی توانید مغز خود را کنترل کنید ولی شما می توانید ذهن خود را تمرین داده و یاد بگیرید که در ساعات اوج تمرکز، بهترین استفاده را از آن داشته باشید.
افرادی که صبح ها زودتر برمی خیزند تا در اول وقت قهوه بنوشند و در خانه صبحانه بخورند، کار اشتباهی نمی کنند. در اصل کسانی که تلاش می کنند بیشتر بخوابند و صبحانه خود را در محل کار می خورند، اشتباه عمل می کنند. وقتی که شما به محل کار می رسید، نیاز است که سرحال و آماده برای کار باشید نه اینکه هنوز خواب آلود و بدخلق وارد اداره شوید. علاوه بر این، خوردن صبحانه در محل کار به معنی خوردن موادی غیرمغذی و فست فود است. خوردن چنین موادی مخصوصا در اولین وعده غذایی روز برای سلامت شما اصلا مفید نیست. پیشنهاد می شود که صبحانه ای سالم و مغذی داشته باشید، چرا که شما را سرحال و پر انرژی نگه می دارد.
از آن جایی که غذا تاثیری مستقیم بر روی عملکرد شناختی دارد، ضروری است که شما به طور مرتب وعده هایی سالم بخورید. اگر از خوردن بعضی وعده ها صرف نظر کنید، مغز شما در تصمیم گیری ضعیف خواهد شد چرا که بدن برای داشتن تمرکز نیاز به گلوکز دارد. خوردن میان وعده هایی چون ساندویچ گوشت، سالاد مرغ، موز یا بادام زمینی می تواند برای از بین بردن حس گرسنگی مفید باشد ولی بهتر است که از مواد غذایی با تنوع بسیار و ارگانیک استفاده کنید زیرا این مواد بسیار مغذی هستند.
اگر صبح ها کمی زودتر از خواب برخیزید، زمانی کافی برای نوشیدن قهوه و خوردن یک صبحانه سالم در خانه آرام خود خواهید داشت. این کار بدن و ذهن شما را برای چالش های کاری آماده می کند و راندمان کاریتان را افزایش می دهد.
درباره این مطلب دیدگاهی بنویسید...
آدرس پست الکترونیک شما منتشر نخواهد شد.