محبوبت ترین ابزار مدیریت پروژه

ترلو چیست؟

ترلو یکی از بهترین ابزارهای برقراری ارتباط هماهنگ است. به شکل که یک فرد، تیم یا مجموعه می تواند تمام یا بخش قابل توجهی از پروژه و برنامه ها را در آن قرار داده و مدیریت کند. ابزاری بسیار کاربردی به شمار می رود. این نرم افزار، که هم نسخه تحت وب و هم اپلیکیشن دارد، برای مدیریت و راهبرد پروژه یا برنامه های شخصی و عمومی، به صورت کاملا جامع و هماهنگ طراحی شده است. این ابزار تحت وب نیز بوده و می توانید آن را روی کامپیوتر شخصی، لپ تاپ، گوشی هوشمند یا تبلت خود نصب و استفاده نمایید.
نکته جالب توجه دیگر اینکه شرکت بزرگی همچون گوگل که صاحب صنعت بزرگی در بخش های مختلف صنعت است هم از ترلو بهره می برد. اگر به دنبال رشد و پیشرفت کسب و کارهای نوپا هستید، ترلو همراهی بسیار تاثیرگذار به حساب می آید.
ترلو برای گردهمایی اعضای یک تیم که امکان دارد همه آن ها و یا حداقل بعضی از آن ها، به صورت دورکاری مشغول به فعالیت باشند، نیز بسیار عالی خواهد بود. همچنین درباره اینکه چطور باید در آن ثبت نام کنید برای شما نوشته ایم و درباره نمونه ایرانی این نرم افزار عالی برای شما توضیحاتی داده ایم تا انتهای این مقاله با ما همراه باشید.

مزایای ترلو Trello

• ترلو تصویری است.
  
• ترلو برای همه قابل استفاده است.
  
• ترلو قابلیت انعطاف پذیری بالایی دارد.
  
• از Trello در محیط کار می توانید استفاده کنید.
  
• از Trello در خانه نیز می توانید استفاده کنید.
  
• Board بستر مدیریت پروژه ها که بیانگر هدف کلی است را در اختیارتان می گذارد.
  
• با List می توانید وظایف را در آن طبقه بندی و بگنجانید.
  
• Card، لیست ها از کارت ها تشکیل شده اند. هر کارت وظیفه یا وظایفی را داراست که به اعضای تیم اختصاص داده شده است. کارت ها از قابلیت جابه جایی بین لیست ها برخوردارند.

ترلو به شرکت های کسب و کار مختلف فارغ از کوچک و یا بزرگ بودن، در تمامی زمینه های مدیریتی و برنامه ریزی کمک می کند. اگر نیاز است کاری توسط تیمی انجام شود، ترلو اپلیکیشنی است که می تواند نحوه انجام کار و یا زمان انجام آن را یادآوری کند. اگر به دنبال ویژگی های خاصی مانند دسترسی های ادمین برای این ابزار هستید می توانید Trello Business Class را اینگونه سرچ کنید و یا اگر بیش از صد نفر در سازمان شما از ترلو می کنند می توانید Trello Enterprise را جستجو نمایید.

ثبت نام و ورود به سایت ترللو

دانلود اپلیکیشن ترللو

نحوه عضویت در ترلو

برای ثبت نام در ترلو تنها کافیست بصورت زیر اقدام نمایید:
مراجعه به صفحه Create a Trello Account
تکمیل فرم با نام ، ایمیل و رمزعبور و کلیک بر روی گزینه Create Account
ورود به ایمیل معرفی شده برای ثبت نام و احراز با کلیک بر روی Confirm Your Email Address
ورود به اکانت ترلو از طریق صفحه Log in to Trello

کاربردهای ترلو

• برنامه ریزی روزانه
  
• ردیابی زمان
  
• سازمان دهی لیست مطالعه
  
• برنامه ریزی تعطیلات
  
• مدیریت پروژه با ترلو

معایب ترلو

• بدون اینترنت، ترلویی وجود ندارد.
  
• فضای ذخیره سازی آن محدود است.
  
• ویرایش ثبت نظرات ندارد.
  
• برای پروژه های بزرگ چندان مناسب نیست.

میزیتو چیست؟

دانلود اپلیکیشن میزیتو
ورود به میزیتو تحت وب

میزیتو یک ابزاری کاملاً آسان و منحصر به فرد، جهت برقرای ارتباطات فردی، گروهی و سازمانی است که با فراهم آوردن امکانات مختلفی توانسته مدیریت پروژه آنلاین، ابزار دورکاری و مدیریت کسب وکار با رویکرد شبکه اجتماعی را در سازمان ها برعهده بگیرد و با بیش از 54200 سازمان، شرکت و استارت آپ همکاری کند.

اینکه میزیتو جایگزین برنامه ترلو است یا خیر ! نمیدانم. هر دو آن ها استفاده رایگان دارند می توانید با هر دو کار کرده و نسخه ایرانی و یا نسخه خارجی آن را استفاده کنید.

چگونه با میزیتو کار کنیم؟

بهتراست بگوییم میزیتو چطور به کمک کسب و کارها آمد؟ مدیران و کارکنان و کسب و کارهایی زیادی علی رغم رشد و پیشروی روزانه از یک پازل گمشده در فعالیت هایشان سخن می گفتند و آن هم بهم ریختگی کارها، پروژه ها و همچنین تلمبار شدن حجم بسیاری از وظایف، بدیهی ست که چنین وضعیتی در بهترین حالت هم، افراد را دچار ضعف و البته سردرگمی در تشریح وظایف و گزارشات می کرد. میزیتو کمک کرد تا این مشکلات کنار رفته و همه چیز شفاف ساده و تحت کنترل شود.
میزیتو به دلیل اینکه بر پایه شبکه اجتماعی اختصاصی چیده شده بود توانست رابطه بهتری به نسبت سیستم های دیگر با مدیران و کارکنان برقرار کند در کنار ui و ux مناسبی که از خود نشان داد روح تازه ای به حوزه ی مشاغل بخشید.
برای شروع کار با میزیتو تنها کافیست ثبت نام کنید و با یک میز کار ساده و در عین حال کاربردی آن مشغول به کار شوید.

اشتراک میزیتو چگونه است

باید بگویم که این برنامه آنقدر کم هزینه است که به نظر رایگان می باشد.
سالانه (پلن حمایتی)
350،000 تومان
تعداد 10 کاربر
2 کاربر اضافه نیزبه عنوان هدیه
امکانات پایه میزیتو
5 گیگابایت فضای کاربری
این سرویس دهی بالا تنها نیست و برای اطلاع از سرویس های دیگر آن می توانید به سایت آن مراجعه کنید.

کاربردهای میزیتو، ترلو فارسی

• مدیریت پروژه
  
• شبکه اجتماعی اختصاصی
  
• کنترل وظایف
  
• گانت چارت
  
• بورد پروژه
  
• سیستم مکاتبات
  
• پرونده مشتریان
  
• صورتجلسات
  
• یادداشت های شخصی
  
• مدیریت تیم از راه دور
  
• میزیتو با نصب اختصاصی روی سرور مشتری

اگر شرکت یا سازمانی بزرگ هستید و نیاز دارید که " نرم افزار میزیتو بر روی سرورهای اختصاصی" خودتان نصب شود، فرم درخواست را برایشان ارسال کنید.

مزایا میزیتو

• کاهش مخارج کاری
  
• منعطف شدن برنامه ها
  
• رفع محدودیت های زمانی و مکانی
  
• مدیریت و انجام کارها در هر زمان و شرایطی
  
• همکاری و ارتباط سازنده بین اعضا
• امکان دارد چند مدیر پروژه زیر نظر مدیر اصلی پروژه فعالیت کنند که هر کدام روشی را برای مدیریت بخش خود پیاده کند. مدیریت پروژه آنلاین به اعضای یک تیم امکان ارتباط سازنده و اطلاع از فعالیت بقیه اعضای گروه را می دهد که در بهبود برنامه ریزی، یکپارچگی فعالیت اعضای گروه و پیشرفت پروژه تاثیر شایانی می گذارد.
  
• کاهش هزینه نسبت به استفاده برنامه های خارجی مشابه
  
• دسترسی به چند کامپیوتر با امکانات اولیه است. و هزینه سنگین نکردن برای برنامه ریزی، زمانبندی، اشتراک گذاری اطلاعات، آگاهی افراد دخیل در پروژه از روند و ... در کاهش هزینه ها به شما کمک می کنند.
  
• به روز بودن؛ در جهانی که فضای بی نهایت اینترنت امکان استفاده از تقریبا همه امکانات را فراهم کرده، بهره بردن از این امکانات با تنها چند کلیک و به آسانی خوردن یک لیوان آب است. علاوه بر این زمانبندی اجرای پروژه و محدودیت آن به شما اجازه ریسک کردن نمی دهد. اما ابزارهای مدیریت آنلاین با رابط های کاربری ساده می توانند امکان استفاده از جدیدترین روش ها را فراهم کنند.
  

معایب میزیتو

• در این فضا بدون داشتن اینترنت تغییرات به اشتراک گذاشته نمی شود.
• کاملا رایگان نیست.

هربرنامه ای با مشکلاتی روبه رو است و نمی شود گفت بی عیب و نقص ترین برنامه همین میزیتو است اما این شرکت در تلاش برای رفع مشکلات ایجاد شده و پیش رو است و برای ارتقای آن سعی زیادی می کند.

حرف آخر

افراد زیادی در سراسر دنیا از این دو اپلیکیشن ترللو و میزیتو استفاده می کنند چرا که لیست ها قابل مشاهده و در دسترس هستند و کار کردن با این اپلیکیشن به طرز غیر قابل باوری ساده قوی و کاربردی است. ترلو همان کاغذهای یادداشت رنگی ایست که دیجیتالی شده اند. ترلو تجسم سازی پروژه را برایتان ممکن می سازد و با یک نگاه به کارت ها از نحوه پیشرفت کار به سادگی مطلع می شوید.
همچنین امکان تعامل با اعضای تیم و یا حتی خانواده را برایتان فراهم می کند و از این طریق ترلو کمک می کند صندوق دریافت ایمیل هایتان خالی بماند!
نرم افزار مدیریت پروژه ترلو Trello در سال 2011 توسط شرکت فاگ کریک ساخته شد که بخش اصلی خدمات و امکانات آن به جز بخش Trello Business class رایگان می باشد. ترلو یک نرم افزار تحت وب است و به دلیلی پشتیبانی کامل زبان فارسی، و محیط ساده و قابل فهم در میان ایرانی ها محبوبیت دارد.

باید بدانید که این نرم افزار ها تنها ابزاری برای برنامه ریزی هستند؛ در نتیجه مدیریت اصلی و هدف گذاری در نهایت به فکر شما وابسته است.