چطور در کمترین زمان بیشترین کار ممکن را انجام دهیم؟
راهنمای مطالعه:
در ادامه ۸ راهکار برای افزایش بهره وری شخصی را با هم مرور می کنیم.
بسیاری از افراد موفق امروزی می دانند که چطور از کمترین زمانی که در اختیار دارند بیشترین بهره را ببرند. در ادامه ۸ راهکار برای افزایش بهره وری شخصی را با هم مرور می کنیم.
متخصصانی که در زمینه توانمند سازی افراد برای کسب بهره وری بیشتر فعالیت می کنند معتقدند افرادی که بیشترین بهره را از کمترین فرصت ها می برند از یک سری اصول پیروی می کنند. متاسفانه هیچگاه این اصول به ما تدریس نمی شود و بسیاری از ما هنوز هم بر اساس عادت های قدیمی و نادرست قبلی عمل می کنیم. در ادامه به ۸ قانون برای کسب بیشترین استفاده از کمترین زمان می پردازیم.
خودتان را در شرایطی تصور کنید که در یک اتاق دور از همه چیزهایی که حواستان را پرت می کنند فقط روی یک موضوع تمرکز کرده اید. شاید بگویید غیر ممکن است ولی امتحانش کنید. اگر عادت دارید که همیشه چند کار را همزمان با هم انجام دهید احتمالا این کار باعث رنجش خاطر شما شده است. تحقیقات هم نشان می دهند کسانی که اکثرا چند کار را با هم انجام می دهند، چندان این کارها را بخوبی انجام نمی دهند.
کسانی که کارهایشان را به سرعت انجام می دهند با حواس پرتی مبارزه نمی کنند بلکه با تقسیم زمان خود به بازه های کوتاه سعی می کنند تا بیشترین تمرکز را در آن بازه زمانی داشته باشند. بنابراین آن ها همیشه از این که یک قدم دیگر در پروژه مهم خود جلو رفته اند ابراز رضایت می کنند. آن ها زمانی که بتوانند به یک سوال ساده پاسخ دهند احساس موفقیت می کنند و آن سوال این است: من امروز چه کاری را تمام کردم که برای من و سازمانی که در آن کار می کنم، مهم بوده است؟
همان طور که Laozi از فیلسوفان چینی می گوید: "برای کسب دانش هر روز چیزی به دانسته هایتان اضافه کنید و برای کسب فرزانگی هر روز از آن ها بکاهید". بنابراین جلوی کدام کار خود را می توانید بگیرید؟ عادت ها ما را به سمت انجام کارهایی که نیازی به انجام آن ها نیست هدایت می کنند. تلاش کنید قبل از انجام هر کاری این سوال را از خود بپرسید: چرا انجام این کار مهم است؟ ایمیل ها و گزارشات خود را به حداقل میزان ممکن برسانید. خلاصه کردن کارها باعث صرفه جویی زمانی برای همه می شود.
فکر کردن را در صبح اول وقت انجام دهید. شاید خیلی وسوسه کننده باشد که ایمیل های خود را در ابتدای روز پاسخ دهید ولی مطمئن باشید وقتی به ۷۰ سالگی رسیدید به این که صندوق ورودی ایمیل هایتان را همیشه صفر نگه می داشتید افتخار نخواهید کرد. همیشه یک ساعت اول روز خود را به کارهای واجب تر و مهم تر اختصاص دهید. حتی اگر این یکی دو کار مهم را از شب قبل یادداشت کنید هم بسیار مفید است چرا که مغز شما بهتر متوجه می شود باید روی چه چیزی تمرکز کند.
چه مقدار از زمان هر روز شما صرف انجام کارهایی می شود که در آن ها خوب نیستید؟ اگر به صورت فعال نقش خود را در فعالیت های روزانه تعریف کنید در این صورت به کارهای می پردازید که در آن ها بهتر هستید و حتی تلاش می کنید تا هر روز بهتر از قبل عمل کنید. به نظر شما اگر اوسین بولت بجای شرکت در دوی ۱۰۰ متر سرعت در مسابقات ماراتن شرکت می کرد باز هم تا این حد موفق می شد؟
در رابطه با زیادی بهره ور بودن هم مراقب باشید. ربات ها بهره ور هستند، وظایف را برعهده می گیرند و صنایع را رشد می دهند. بهتر است روی موثر بودن تمرکز کنید برای مثال روی مهم ترین وظیفه کار کنید که نیاز است بیشتر فکر کنید و خلاق باشید.
گاهی اوقات این عادات خود ما است که دست و پای ما را برای انجام بیشترین کار در کمترین زمان می بندند. اگر اکثر زمان خود را در جلسه های طولانی مدت و کم نتیجه می گذرانید یا اگر به طور مداوم از یک وظیفه به سوی وظیفه دیگر در حال جابجایی هستید در این صورت در فضای کاری قرن بیست و یکم با تغییراتی که دارد دچار مشکل می شوید.
شما هیچوقت اصل چیزی که نیاز دارید را انجام نمی دهید یا در زمان اختصاص داده شده انجام نمی دهید. اما اگر خواندن این طور مقالات را متوقف کنید و فقط کارتان را شروع کنید، آغاز خوبی برای انجام کارهای اصلی خواهد بود.
درباره این مطلب دیدگاهی بنویسید...
آدرس پست الکترونیک شما منتشر نخواهد شد.