تاثیر طراحی محیط کار در بهره وری افراد

محیط کار جایی است که کارمندان بیشترین زمان از طول شبانه روز را در آن سپری می کنند و بهتر است به نحوی طراحی شود که آنها در این محیط احساس راحتی و در نتیجه بهره وری بیشتری داشته باشند. در ادامه با دات بلاگهمراه باشید.

یکی از مسائل مهمی که کسب و کارها با آن سر و کار دارند، طراحی محیط داخلی شرکت و سازمان است. این طراحی بیش از آن چه که تصور می شود، روی خلاقیت و بهره وری افراد تاثیر دارد. مدیران با سابقه و کارشناسان نیروی انسانی بر این باورند که نوع طراحی محیط کار تاثیر مستقیمی روی بهره وری افراد دارد چرا که کارمندان بیشترین زمان از طول شبانه روز را در این محیط سپری می کنند. برخی از دلایل اصلی که باعث می شود مدیران توجه زیادی به طراحی داخلی محیط کار داشته باشند، عبارتند از:

افراد را برای کار گروهی ترغیب می کند

افراد شاغل در یک شرکت و سازمان، در طول روز ارتباطات مستقیم زیادی با یکدیگر دارند. آنها برای حل مسائل نیاز به برگزاری جلسات داخلی کوچک و بزرگ دارند. افراد از بخش های مختلف شرکت از فنی تا بازرگانی، جلساتی در داخل دپارتمان یا بین دپارتمان ها خواهند داشت. محیط کاری که به خوبی طراحی شده باشد، به این کارمندان اجازه می دهد تا تعامل خوبی با یکدیگر داشته باشند. علاوه بر این، طراحی خوب محیط کار، کارمندان را برای ماندن در آن ترغیب می کند و آنها در وظایف گروهی و کارهای گروهی نیز با راندمان بهتری فعالیت می کنند. در نهایت این نکته که محیط کار آرامش بخش، از تنش های فعالیت های گروهی و مشکلات بین دپارتمان ها نیز تا حد امکان جلوگیری می کند.

افراد با استعداد را برای کار در شرکت شما ترغیب می کند

افراد حرفه ای و با استعداد که نیروهای اساسی در پیشرفت شرکت ها هستند، به سمت شرکت هایی جذب می شوند که بهترین طراحی را در کنار مزایای مناسب داشته باشند. در رقابت بین شرکت های بزرگ برای جذب نیروهای جدید، شرکت هایی موفق هستند که بتوانند فضای کاری این افراد را به بهترین نحو فراهم کنند.

اما برای ایجاد یک فضای کاری مناسب نیز نکات ساده ای وجود دارد که رعایت کردن آنها الزامی است:

صداهای مزاحم را به حداقل برسانید

همه ی افراد برای تمرکز و بهتر کار کردن به سکوت نیاز دارند. فراهم کردن فضای مناسب برای تمرکز کارمندان یکی از وظایف مهم مدیران است. آنها باید بتوانند فضای جلسات و فضای کارگاهی را از مکانی که افراد نیاز به تمرکز دارند جدا کنند. البته فراهم کردن چنین فضایی برای شرکت های کوچک و نوپا می تواند چالشی اساسی باشد اما نکته ی اساسی اینجا است که این شرکت ها باید برنامه ای کامل برای ایجاد چنین فضاهایی داشته باشند و در اولین فرصت مالی، هزینه ای را برای ایجاد فضای کار مناسب در نظر بگیرند.

محیط کاری شخصی را فراموش نکنید

اکثر افراد بر این باورند که وظیفه ی طراحی و نظم دادن به محیط کار تنها به عهده ی مدیریت و نیروهای خدماتی است. این باور غلط است و کارمندان باید هر کدام به صورت شخصی به نظم محیط کاری و فضای اختصاصی خود اهتمام داشته باشند. به هم ریختگی فضای شخصی مانند میز و کشوها، تمرکز کردن را دشوار می کند و در اکثر مواقع باعث کاهش بهره وری و بالا رفتن احتمال اشتباه در انجام وظایف می شود. وظیفه ی مدیریت در این موارد وضع قوانین و تشویق نیروها به ایجاد خلاقیت در محیط کاری شخصی و منظم کردن آن است.

فرهنگ و ساختار شرکت را در نظر بگیرید

فضای کاری یک شرکت، نشان دهنده ی فرهنگ حاکم بر آن نیز است. افراد در بدو ورود به یک شرکت، با مشاهده ی طراحی و سبک چیدمان آن، به فرهنگ حاکم در این شرکت پی می برند. راه حل ساده برای شرکت های نوپا در این زمینه، منظم نگاه داشتن فضای کاری و به خصوص فضای جلسات است. استارتاپی را تصور کنید که برای جذب سرمایه گذار، جلساتی را برگزار می کند. به طور قطع به دلیل فرهنگ جوان و پویایی که در این شرکت ها حاکم است، ممکن است به هم ریختگی هایی در فضای آن مشاهده شود. وظیفه ی اصلی تیم این استارتاپ در جلسات جذب سرمایه گذار، منظم کردن فضای جلسات است. این کار، انرژی مثبت و امید زیادی را در نگاه اول به سرمایه گذاران منتقل می کند و می تواند آن ها را در نگاه اول به استارتاپ علاقمند کند.