5 سوالی که باعث افزایش کارایی می‌شوند

افزایش کارایی آرزویی است که تمام افراد دوست دارند به آن دست یابند. افراد موفق در این زمینه، اقداماتی را انجام می دهند که درس گرفتن از آن ها مفید خواهد بود. این افراد سوالاتی را از خودشان می پرسند که باعث بهره وری بیشتر آن ها می شود.

یکی از بزرگ ترین موضوعاتی که با نگاه به زندگی افراد توانمند در زمینه ی تجارت می توان دریافت این است که افراد این چنینی روزانه چندین سوال از خودشان می کنند که البته نتیجه ی به عمل آمده نیز بسیار شگفت انگیز است. اما در مقابل افرادی که در ساعات کاریشان چنین سوال هایی را نمی پرسند اغلب دچار از بین رفتن وقت و ارزش موضوع کاریشان می شوند و البته هیچ توجهی نیز به وقت از دست رفته شان ندارند. افراد کارا سعی می کنند که میزان کار هایی که در روز انجام می دهند را افزایش دهند. در ادامه ی این مقاله از زومیت با پنج سوالی که افراد موفق در زمینه فعالیت های شغلی از خودشان می پرسند آشنا خواهیم شد. افراد مذکور هر روز این سوالات را از خودشان می پرسند و سعی می کنند تا پاسخی مناسب برای آن ها ارائه دهند.

۱. اولین اولویت چیست؟
هر صبح بعد از انجام کار های صبحگاهی (نظیر خوردن صبحانه و ورزش کردن) باید تمام کار هایی که در طول روز انجام شود را لیست کرد. سپس با نگاهی به این لیست می توان دریافت که کدام فعالیت باید قبل از دیگر کار ها انجام شود. برای مثال ممکن است در طول روز یک تماس مهم داشته باشید که باید در زمان خاصی انجام شود.

۲. چه موانعی بر سر راه وجود دارد؟

بعد از لیست کردن کار هایی که در طول روز باید انجام داد، باید فکر کرد که چه موانعی در طول روز ممکن است وجود داشته باشد. برای مثال اگر لازم است که به مرکز شهر رانندگی کنید، در این صورت بهتر است که مقداری انرژی برای انجام این کار نگهدارید. یا حتی ممکن است یکی از این موانع، وجود جلسه در بعد از ظهر باشد. پس برای موفق بودن در انجام کار ها، باید موانع را کنترل و مدیریت کرد که انجام این کار باعث کاهش استرس نیز می شود.

۳. مشتری چه کسی است؟

بهتر است که در طول روز یادآور شوید که مشتری تان چه کسی است. انجام این کار باعث می شود که بهره وری بیشتری داشته باشید و در انجام کار هایتان نیز روی این موضوع متمرکز شوید. در حقیقت یکی از نشانه های بارز فردی ناکارآمد این است که به مشتری اش فکر نمی کند و در واقع آن را نمی شناسد.

۴. چگونه ارزش ایجاد کنم؟

افراد باید توجه داشته باشند که در انجام فعالیت هایشان باید ارزش آفرین باشند. کم ارزش بودن باعث کاهش میزان کارایی نیز می شود و در حقیقت این دو، رابطه ی مستقیمی با یکدیگر دارند. افراد ناکارآمد ارزش آفرینی نمی کنند و وقتشان را هدر می دهند. افراد بهتر است که قبل از شروع وظیفه یا پروژه ی جدید، فکر کنند که چگونه آن کار می تواند مستقیما به نتیجه برسد و ارزشی قابل اندازه گیری داشته باشد.

۵. چه مواردی را باید رها کنم؟

این سوال در واقع مفهومی آزاد است که باعث یادآوری برخی موارد در ذهن افراد می شود و در نتیجه کارایی روزانه شان افزایش می یابد. روزانه فعالیت هایی وجود دارند که چندان با ارزش نیستند و حتی می توان آن ها را انجام نداد. با پرسیدن این سوال می توان پی برد که کدام کار ها را باید انجام داد و چه کار هایی ارزش انجام دادن ندارند. با استفاده از این ترفند می توانید مواردی را رها کنید و در نتیجه زمان بیشتری در اختیار داشته باشید.

همان طور که در این مقاله از زومیت مطالعه کردید، با روش هایی برای افزایش کارایی آشنا شدیم. شما پیش از انجام کار های مختلف چه سوالاتی را از خودتان می پرسید؟ نظراتتان را در خصوص افزایش کارایی با ما در میان بگذارید.