چگونه انگیزش کارکنان را در محیط کار افزایش دهیم
راهنمای مطالعه:
انگیزش بخشیدن به کارکنان آسان تر از آن است که یک چالش تلقی شود. برای انگیزش بخشیدن به کارکنان، کاری کنید که آنها هر روز برای سرکارآمدن و گذراندن روز خود با شما و یکدیگر هیجان زده باشند. در این راستا کافی است مراحل زیر را دنبال کنید:
بخش 1: خلق محیط کاری دوستانه
فضایی دلپذیر ایجاد کنید. کارکنان شما بخش بزرگی از زندگی خود را در دفتر کارشان سپری می کنند. بنابراین باید تلاش کنید محیط کاری تا حد امکان دوستانه و جذاب بیافرینید. آیا کارکنان شما فضایی برای قدم زدن و هواخوری دارند؟ هر چقدر کارکنان احساس آزادی بیشتری داشته باشند، شادتر خواهند بود. درجه حرارت مناسب اتاق کار در میزان کارآیی و عملکرد پرسنل تاثیر مستقیم دارد و انگیزش و تمرکز پرسنل را در بالاترین سطح ممکن نگاه می دارد.
با استفاده از نورپردازی محیطی دلپذیر ایجاد کنید. اطمینان حاصل کنید که کارکنانتان از نور طبیعی کافی برخوردارند.
می توانید از دیوارهای دفاتر کاری استفاده کنید. دیوارها فضایی بسیار عالی برای جلب نظر و بالا بردن انگیزه کاری کارکنان است. یک تابلو اعلانات نصب کنید که کارکنان بتوانند عکس ها، کارت های تبریک و هرآنچه که دوست دارند با همکاران خود به اشتراک بگذارند روی آن نصب کنند.
کارکنان برجسته را شناسایی کنید و با قراردادن یادداشتی روی تابلو از دستاوردهای وی، تقدیر کنید. شنبه هر هفته، جمله ای انگیزه بخش روی تابلوی ورودی شرکت نصب کنید.
چند تابلوی چشم نواز به دیوارها بیاویزید. تابلو یا نقاشی هایی که تاثیر دل انگیزی در بیننده ایجاد می کنند.
از خوراکی ها به عنوان مشوق استفاده کنید. قدرت خوراکی ها را دست کم نگیرید.
روزی را برای صرف صبحانه دسته جمعی در هفته تعیین کنید. از این طریق کارکنان به موقع به محل کار آمده و زمان بیشتری را در دفتر سپری می کنند.
بخش 2: شناسایی و پاداش دادن به کارکنان
ویژگی های شخصیتی کارمندانتان را شناسایی کنید. اگر کارمندی کاری را به طور کاملا مشخصی خوب انجام می دهد، باید او را از اینکه به طور ویژه ای می درخشد آگاه سازید.اگر یکی از کارمندان یک کار استثنایی انجام داد، مانند جذب یک مشتری مهم، او را مورد ستایش قرار دهید. شناسایی تلاش های فردی کارکنان بسیار مهم است. اما دقت کنید هر بار از افراد مشخصی تقدیر نکنید که این امر منجر به کاهش انگیزه سایر کارمندان خواهد شد.
کارکنان را به عنوان یک گروه شناسایی کنید. قدردانی خود را از تلاش های تیم کاری همواره نشان دهید تا منجر به سختکوشی بالاتر تیم شود. جلسه ای با حضور تمامی کارکنان ترتیب دهید و تاثیر تلاش تیمی کارکنانتان را (حتی الامکان با عدد و رقم) در دستیابی به اهداف سازمان بیان دارید.
اگر فکر می کنید هنوز نیاز به بهبود وجود دارد، با کارمندان صادق باشید. اما بر این تمرکز کنید که بیش از آنکه بازخورد منفی بدهید آنها را مورد ستایش قرار دهید.
سختکوشی کارکنان را پاداش دهید. تنظیم یک سیستم پاداش راهی عالی برای انگیزش بخشیدن به کارکنان است.
شاید تصور کنید به جز پاداش نقدی به گونه ای دیگر نمی توان از عملکرد کارکنان تقدیر کرد. اما گاهی اثربخشی یک هدیه کوچک نظیر بلیت سینما برای کارمند و خانواده اش، به مراتب از پاداش های نقدی بیشتر است.
مرخصی ساعتی جایزه بدهید. اجازه دهید یک روز در هفته به انتخاب خود 30 دقیقه زودتر به خانه رفته یا دیرتر به محل کار بیاید.
بخش 3: توسعه روابط مثبت در محیط کار
اقدام به شناختن کارمندان خود کنید. حتی اگر مشغله کاری زیادی دارید، با اینکار منجر به ایجاد علاقه شخصی در کارکنان شده و باعث می شوید آن ها بهتر برایتان کار کنند.
روزی را برای صرف قهوه یا چای در کنار کارکنان تعیین کنید. به این بهانه شما می توانید 20 تا 30 دقیقه با کارکنان گفت وگو کنید.
در مورد خانواده کارکنانتان اطلاعاتی کسب کنید. کارکنان شما ورای شغلشان، زندگی مختص به خود را دارند و هنگامی که احوال خانواده آنها را می پرسید، احساس می کنند اهمیت بیشتری برایشان قائل هستید.
در مورد علایق کارمندانتان اطلاعات کسب کنید. اگر بدانید کدام کارمند به کدام برنامه تلویزیونی علاقه مند است، موضوعی برای گفت وگو ایجاد می کند.
به یاد داشته باشید برقرار کردن یک رابطه قوی با ایجاد یک دوستی صمیمانه، متفاوت است. ارتباط شما باید دوستانه و آزاد باشد، بدون اینکه وارد حریم خصوصی افراد شوید.
رویداد های سازمانی بسازید. وجود روزهای خاص در تقویم شرکت، سبب می شود افراد یکدیگر را بهتر بشناسند. افراد برای حضور در محیط کاری که در آن روابط صمیمانه ای با همکاران خود دارند، مشتاق تر خواهند بود. افراد را برای یک ناهار دسته جمعی بیرون از شرکت بفرستید. این امر باعث می شود افراد برای شناخت یکدیگر زمان بگذارند. یک تیم ورزشی یا یک لیگ فوتبال دستی بسازید. این امر نه تنها سبب همبستگی افراد می شود بلکه منجر به ایجاد روحیه همکاری قوی تر در افرادی می شود که در مواقع غیرکاری هم یک کار تیمی انجام داده اند. برای تعطیلات یا بعد از زمان کار تفریحاتی برای کارکنان ایجاد کنید تا منجر به شادی و تجدید قوای آن ها شود.
با استفاده از نورپردازی محیطی دلپذیر ایجاد کنید. اطمینان حاصل کنید که کارکنانتان از نور طبیعی کافی برخوردارند.
می توانید از دیوارهای دفاتر کاری استفاده کنید. دیوارها فضایی بسیار عالی برای جلب نظر و بالا بردن انگیزه کاری کارکنان است. یک تابلو اعلانات نصب کنید که کارکنان بتوانند عکس ها، کارت های تبریک و هرآنچه که دوست دارند با همکاران خود به اشتراک بگذارند روی آن نصب کنند.
کارکنان برجسته را شناسایی کنید و با قراردادن یادداشتی روی تابلو از دستاوردهای وی، تقدیر کنید. شنبه هر هفته، جمله ای انگیزه بخش روی تابلوی ورودی شرکت نصب کنید.
چند تابلوی چشم نواز به دیوارها بیاویزید. تابلو یا نقاشی هایی که تاثیر دل انگیزی در بیننده ایجاد می کنند.
از خوراکی ها به عنوان مشوق استفاده کنید. قدرت خوراکی ها را دست کم نگیرید.
روزی را برای صرف صبحانه دسته جمعی در هفته تعیین کنید. از این طریق کارکنان به موقع به محل کار آمده و زمان بیشتری را در دفتر سپری می کنند.
کارکنان را به عنوان یک گروه شناسایی کنید. قدردانی خود را از تلاش های تیم کاری همواره نشان دهید تا منجر به سختکوشی بالاتر تیم شود. جلسه ای با حضور تمامی کارکنان ترتیب دهید و تاثیر تلاش تیمی کارکنانتان را (حتی الامکان با عدد و رقم) در دستیابی به اهداف سازمان بیان دارید.
اگر فکر می کنید هنوز نیاز به بهبود وجود دارد، با کارمندان صادق باشید. اما بر این تمرکز کنید که بیش از آنکه بازخورد منفی بدهید آنها را مورد ستایش قرار دهید.
سختکوشی کارکنان را پاداش دهید. تنظیم یک سیستم پاداش راهی عالی برای انگیزش بخشیدن به کارکنان است.
شاید تصور کنید به جز پاداش نقدی به گونه ای دیگر نمی توان از عملکرد کارکنان تقدیر کرد. اما گاهی اثربخشی یک هدیه کوچک نظیر بلیت سینما برای کارمند و خانواده اش، به مراتب از پاداش های نقدی بیشتر است.
مرخصی ساعتی جایزه بدهید. اجازه دهید یک روز در هفته به انتخاب خود 30 دقیقه زودتر به خانه رفته یا دیرتر به محل کار بیاید.
روزی را برای صرف قهوه یا چای در کنار کارکنان تعیین کنید. به این بهانه شما می توانید 20 تا 30 دقیقه با کارکنان گفت وگو کنید.
در مورد خانواده کارکنانتان اطلاعاتی کسب کنید. کارکنان شما ورای شغلشان، زندگی مختص به خود را دارند و هنگامی که احوال خانواده آنها را می پرسید، احساس می کنند اهمیت بیشتری برایشان قائل هستید.
در مورد علایق کارمندانتان اطلاعات کسب کنید. اگر بدانید کدام کارمند به کدام برنامه تلویزیونی علاقه مند است، موضوعی برای گفت وگو ایجاد می کند.
به یاد داشته باشید برقرار کردن یک رابطه قوی با ایجاد یک دوستی صمیمانه، متفاوت است. ارتباط شما باید دوستانه و آزاد باشد، بدون اینکه وارد حریم خصوصی افراد شوید.
رویداد های سازمانی بسازید. وجود روزهای خاص در تقویم شرکت، سبب می شود افراد یکدیگر را بهتر بشناسند. افراد برای حضور در محیط کاری که در آن روابط صمیمانه ای با همکاران خود دارند، مشتاق تر خواهند بود. افراد را برای یک ناهار دسته جمعی بیرون از شرکت بفرستید. این امر باعث می شود افراد برای شناخت یکدیگر زمان بگذارند. یک تیم ورزشی یا یک لیگ فوتبال دستی بسازید. این امر نه تنها سبب همبستگی افراد می شود بلکه منجر به ایجاد روحیه همکاری قوی تر در افرادی می شود که در مواقع غیرکاری هم یک کار تیمی انجام داده اند. برای تعطیلات یا بعد از زمان کار تفریحاتی برای کارکنان ایجاد کنید تا منجر به شادی و تجدید قوای آن ها شود.
درباره این مطلب دیدگاهی بنویسید...
آدرس پست الکترونیک شما منتشر نخواهد شد.