راه اندازی اتوماسیون داخلی و اتوماسیون اداری
يكشنبه 29/فروردین/1395 4794 برنامه نویسی

راه اندازی اتوماسیون داخلی و اتوماسیون اداری

لزوم ایجاد اتوماسیون داخلی در شرکت ها و سازمان ها برای کسی پوشیده نیست.

لزوم ایجاد اتوماسیون داخلی در شرکت ها و سازمان ها برای کسی پوشیده نیست سردرگمی میان انبوه کاغذها و بهم ریختگی های سازمانی و سردرگمی های ارباب رجوع و کارمندان، اتلاف منابع طبیعی و هزینه های زمانی و پولی سازمان و ارباب رجوعان همه و همه باعث پیش قدم شدن مدیران برای اتوماسیون کردن سازمان خود می شوند.

اتوماسیون های داخلی و اداری که توسط شرکت دات نرم افزار تهیه می شود دارای امنیت بالا و سرعت و سهولت مدیریت می باشد.

اتوماسیون های داخلی و اداری دات نرم افزار قابلیت تحت وب و تحت ویندوز بودن را دارا می باشند و از این رو بنا به نیاز سازمان ها طراحی می شوند همچنین میتوان تمام کارتابل های اداری خود را الکترونیکی کرده و سازمانی بدون کاغذ را اداره کرد همچنین وقتی سازمانی دارای شرکت های متعدد در شهر های متفاوت را دارد استفاده از این سیستم سرعت کار را بالا برده و هزینه سازمان را تا حد چشم گیری کاهش می دهد.

از دیگر امکانات اتوماسیون اداری و یا داخلی می توان به موارد زیر اشاره کرد:

  • ارجاع نامه ها، پیوستها و مدارک بایگانی شده به کارتابل الکترونیکی کاربران
  • الکترونیکی شدن کامل دبیرخانه با قابلیت تطبیق بر روشهای کاری در دبیرخانه شما
  • دسترسی سریع و آسان به مکاتبات، پیوست ها و اسناد بایگانی شده
  • استفاده از همه قابلیت های نرم افزار برای همه کاربران بطور همزمان ( با رعایت سطوح دسترسی)
  • امکان تهیه نسخه چاپی اسناد توسط هر یک از کاربران ( در محدوده دسترسی )
  • ثبت مکاتبات به تفکیک صادره و وارده و متفرقه و گروه بندی های دلخواه دیگر
  • جستجوی سریع و پیشرفته در نامه ها و مدارک ثبت شده
  • گروه بندی دلخواه نامه ها و مدارک پس از ثبت برای هر کاربر بطور مجزا
  • ارتباط هرنامه با پاسخ آن و ارتباط مدارک با یکدیگر بصورت خودکار یا دستی
  • پیگیری زمانی پاسخ دهی به نامه ها و فعالیت بعدی مدارک و اسناد
  • تنظیم سطح امنیتی برای هریک از مکاتبات و مدارک
  • بایگانی خودکار مکاتبات و سایر اسناد و مدارک پس از سیر اداری آن ها
  • بایگانی مدارک تبلیغاتی(کاتالوگ ها، بروشورها، وب سایت ها...)
  • امکان ایجاد گزارشهای دلخواه پویا ( دینامیک ) و ذخیره آن ها با نام دلخواه
درباره این مطلب دیدگاهی بنویسید...

آدرس پست الکترونیک شما منتشر نخواهد شد.

نظرات (0)