15 نکته برای افزایش کارایی روزانه که تاکنون نشنیده‌اید

اگر جستجوی مختصری در اینترنت انجام دهید با تعداد زیادی از توصیه های مختلف برای افزایش کارایی در امور روزانه مواجه خواهید شد. اما اگر این مطالب را دقیق تر بررسی کنید؛ خواهید دید که اکثر این نظریات مشابه یکدیگرند.

گاهی تنوع و تعداد کارهای روزانه بقدری افزایش می یابد که رسیدگی درست و دقیق به همه ی آن ها با روال عادی امکان پذیر نیست. امروزه تکنیک های مختلفی برای افزایش بهره وری در امور روزانه مطرح است. هر فرد با توجه به نوع کارهایی که در طول روز انجام می دهد می تواند تعدادی از این تکنیک ها را بکار بگیرد. در ادامه تعدادی از این تکنیک ها را مطرح می کنیم. شما نیز حسب نیازتان می توانید تعدادی از آن ها را بکار بگیرید تا شاهد بهبود قابل ملاحظه در سرعت و دقت کارهایتان باشید.

۱. یک ساعت شنی بخرید

بسیاری از ما برای اینکه بتوانیم کارهایمان را بهتر مدیریت کنیم به تقسیم و زمانبندی آن ها می پردازیم. مشکل اینجاست که ما برای اطلاع از اینکه دقیقا چقدر از زمانمان باقی مانده، مدام ساعت تلفن همراه خود را چک می کنیم. نگرانی و اضطراب حاصل از این کار موجب کاهش کارایی می شود. اگر چند ساعت شنی متفاوت که زمان های مختلفی را می سنجند، تهیه کنید؛ با استفاده از آن همیشه می توانید زمان سپری شده را بدون داشت نگرانی از باقیمانده کارتان، مشاهده کنید. ساعت شنی در عین حال که حسی از زمان سپری شده و باقیمانده را فراهم می کند، به دلیل عدم محاسبه دقیق زمان باقیمانده، موجب کاهش اضطراب و افزایش کارایی می شود.

۲. یک ساعت معمولی تهیه کنید

آیا می دانید صدای تیک تاک ساعت های معمولی می تواند کارایی شما را افزایش دهد؟ البته اگر تمرکزتان را به هم نزند! صدای تیک تاک یک حس ناخودآگاه اضطرار در انسان ایجاد می کند. این حس باعث می شود تا سریعتر کار کنید. اگر ساعت های معمولی را دوست ندارید، می توانید از اپلیکیشن های متنوعی که امکان پخش صدای تیک تاک را دارند، استفاده کنید.

۳. از تکنیک ساینفیلد استفاده کنید

جری ساینفیلد کمدین و نویسنده معروف، یک تکنیک بسیار ساده و اثرگذار ابداع کرده است. او برای اینکه بتواند مطالب کمدی بنویسد و این سیر نوشتن را هر روز و به صورت پیوسته ادامه دهد؛ از تکنیک ضربدرهای قرمز که به نام خودش معروف است استفاده می کند. کافی است که یک تقویم دیواری بزرگ تهیه کنید و آن را مقابل چشمان خود نصب کنید هر روز که کار مد نظرتان را انجام می دهید یک ضربدر بزرگ روی آن روز بزنید. پس از مدتی خواهید دید که این ضربدر ها تشکیل یک زنجیره را می دهند. کار شما حفظ زنجیره و جلوگیری از شکستن آن است. با استفاده از این روش شما می توانید در انجام کارهای مهمی که خسته کننده هستند، مداومت داشته باشد. این روش همچنین در ایجاد عادات جدید نیز موثر است.

۴. تنظیمات اتوماتیک را فعال کنید

بسیاری از موبایل ها و کامپیوتر های امروزی امکان انجام امور مختلف را بصورت اتوماتیک دارند. تجهیزات الکترونیکی خودتان را طوری تنظیم کنید که تغییرات روزانه را خودشان در زمان مقرر به طور اتوماتیک انجام دهند. به عنوان مثال یک آهنگ خاص را برای کمک به بیدارشدن شما پخش کنند یا ایمیل تان را در بازه های زمانی خاص باز کنند یا میزان نور و انرژی خود را با توجه به محیط تغییر دهند. برنامه هایی مانند Start My Day برای ویندوز، Automator برای مک یا Tracker برای اندروید می توانند در این خصوص مفید باشند.

۵. از ناخودآگاه خود یاری بگیرید

آیا در مورد یک مسئله بزرگ به بن بست خورده اید؟ مشکل را به ناخود اگاه خود بسپارید تا برای تان حل کند. شرایط متفاوت در ناخودآگاه انسان تاثیر می گذارد و باعث می شود که فرد از عهده کارهایی که قادر به انجام شان نبود، برآید. وودی آلن در فیلم "به رم با عشق" با به تصویر کشیدن مردی که فقط زیر دوش آب می تواند به زیبایی آواز بخواند و به این دلیل یک حمام روی سن سالن اپرا برای آواز خواندن او ترتیب داده می شود؛ سعی دارد به شرایطی که در ناخودآگاه فرد تاثیر دارد و موجب بهبود کارایی او می شود بپردازد.

۶. برای انجام کار بعدی تعلل نکنید

معمولا وقتی که یک پروژه بزرگ را به پایان می رسانیم؛ شروع به استراحت و ایجاد وقفه در کار می کنیم. تقریبا همه چنین حس مشترکی را تجربه کرده اند. اما شروع بلافاصله پروژه جدید باعث می شود که آمادگی شما برای کارکردن کماکان حفظ شود. این همان روشی است که نویسندگان معروفی مانند هنری جیمز برای داشتن کارایی بالا بکار می بردند و پس از اتمام هر کتاب بلافاصله شروع به نوشتن کتاب جدید می کردند.

۷. زمانبندی مختص خودتان را داشته باشید

بیاد داشته باشید که برنامه زمانی کلی برای انجام بهتر کارها وجود ندارد. اگر شما در زمان های خاصی کارایی بالاتری دارید بهتر است کارهای مهم تان را برای آن زمان ها نگهدارید. اگر در ساعت ۱۰ شب کارایی بالایی دارید؛ از کار کردن در این زمان مایوس نشوید. زمان های کارایی در افراد مختلف، متفاوت است بنابراین از برنامه زمانی خودتان پیروی کنید.

ا۸. وقت شناس باشید

اگر به جلسه سخنرانی دعوت شده اید، سر موقع در آن حاضر شوید. بسیاری از افراد همیشه پنج دقیقه دیرتر به جلسات می رسند. برای اجتناب از این مشکل که موجب ایجاد اضطراب نیز می شود بهتر است برنامه زمانبندی را پیگیری کنید و سعی کنید دقیقا آن را اجرا کنید.

۹. تغییر وضعیت دهید

حتما برایتان اتفاق افتاده است که در یک گفتگوی ناخواسته با همکار خود گرفتار شوید. این موارد تاثیر زیادی بر کاهش کارایی شما دارند. در این گونه موارد سعی کنید موقعیت خود را تغییر دهید به عنوان مثال اگر در حالت نشسته هستید، بلند شوید و بایستید این کار باعث می شود آن ها متوجه شوند که شما قصد ادامه گفتگو را ندارید!

۱۰. از هدفون استفاده کنید

استفاده از هدفون باعث می شود که دیگران متوجه شوند شما فعلا مشغول هستید و وقت صحبت کردن ندارید. از هدفون ها حتی می توانید برای کاهش صدای محیط و افزایش تمرکز نیز استفاده کنید.

۱۱. از وسایل الکترونیکی کمک بگیرید

آیا در بیرون از خانه در حال انجام امور کاری تان هستید؟ سعی کنید شارژر لپ تاپ را در منزل جابگذارید و کارتان را تا اتمام شارژ به پایان برسانید.

۱۲. به دوستتان گزارش کار بدهید

همچنان که رفتن به ورزش با دوستان در افزایش کارایی تاثیر مثبت دارد، ارتباط با یک دوست در انجام کارها نیز باعث افزایش کارایی می شود. دلیل این امر وجود فردی است که شما در انجام امور به او پاسخگو هستید. سعی کنید هر صبح به دوستتان بگویید چه کارهایی را در نظر دارید انجام دهید و در آخر روز نیز میزان تحقق آن کارها را به او گزارش دهید. همیشه وجود شخصی مشابه مدیرتان که کارهای تان را مدنظر دارد موجب بهبود کارایی تان می شود.

۱۳. محیط و منظره دیدتان را تغییر دهید

یک تغییر ساده در محل یا منظره کاری باعث افزایش انگیزه کاری و ایجاد ایده های جدید می شود. برای انجام کارتان به کافی شاپ بروید یا محل دیگری را به جز محل همیشگی انتخاب نمایید.
اگر مجبور به انجام کار در دفتر کاری تان هستید، می توانید با تعویض میز کار با همکارتان یا تغییر موقعیت صندلی موجب ایجاد تنوع و انگیزه در خود شوید.

۱۴. برنامه غذایی منظم داشته باشید

اگر می خواهید به کارایی بالایی در انجام کارها دست یابید باید از سلامتی و تناسب اندام بالایی برخوردار باشید. این امر جز در سایه فعالیت بدنی و تغذیه مناسب امکان پذیر نیست. برای اینکه از لحاظ زمانی و مالی نیز بهره وری داشته باشید می توانید خریدهای غذایی خود را به صورت هفتگی انجام دهید و تا حد امکان پخت و پز خود را به صورت یکجا انجام دهید تا زمان کمتری را در طول روز صرف تهیه غذا کنید. البته در انجام این توصیه سلامتی غذایی را باید مد نظر قرار دهید.

۱۵. تفریح را از یاد نبرید

تحقیقات نشان می دهد کارمندان شاد و خوشحال ۳۰ درصد کارایی بالاتری دارند. همچنین خنده یکی از سریعترین و موثرترین عوامل بهبود روحیه کاری است. برای اینکه روحیه خود را بالا ببرید تفریحاتی مانند تماشا ویدیوهای خنده را فراموش نکنید!